Медицинская закись азота — это не просто «газ в баллоне», а лекарственное средство. Поэтому её оборот сопровождается документами, и клиника должна быть к этому готова ещё до первой поставки.
Что нужно клинике
- Действующая медицинская лицензия на соответствующие виды работ;
- Назначенное ответственное лицо за оборот медицинских газов;
- Условия хранения, соответствующие требованиям безопасности.
Что должен предоставить поставщик
Поставщик передаёт копию своей лицензии на фармацевтическую деятельность, сертификаты соответствия на каждую партию газа, паспорт безопасности химической продукции и паспорт баллона. Всё это клиника проверяет при приёмке.
Именно поэтому мы работаем только с юридическими лицами, имеющими медицинскую лицензию, — это прописано в условиях поставки.
Договор поставки
В договоре фиксируются объёмы, периодичность поставки, ответственность сторон, порядок приёмки и возврата оборотной тары. Наличие договора упрощает и бухгалтерию, и контроль запасов.
Порядок действий
- Проверить медицинскую лицензию клиники и назначить ответственное лицо;
- Запросить у поставщика комплект документов;
- Заключить договор и согласовать график;
- Принять первую партию с проверкой сертификатов и баллонов.
Вывод
Грамотно выстроенный документооборот — гарантия того, что клиника работает легально и без рисков. Мы помогаем на каждом этапе: от подбора объёма до приёмки. Подробнее о баллонах — в статье «Как выбрать баллон закиси азота».